Závěrečná zpráva o průběhu a výsledcích voleb do Akademického senátu LF UP

konaných ve dnech 1. a 2. prosince 2004

1. Akademický senát LF UP schválil usnesení o vyhlášení voleb na svém zasedání dne 9. listopadu 2004. Zároveň stanovil termín (1. a 2. prosince 2004, vždy od 9 do 15 hodin), místo konání voleb (levé respirium v budově Teoretických ústavů), složení hlavní volební komise (předsedkyně: doc. MUDr. Květoslava Dostálová, CSc.; členové: Mgr. Pavel Kurfürst a student Peter Krupka) a termíny pro případné opakování voleb (8. a 9., resp. 15. a 16. prosince 2004, vždy od 9 do 15 hodin v levém respiriu TÚ). V tomto usnesení byli členové akademické obce vyzváni k podání návrhů na kandidáty do AS LF UP předsedkyni hlavní volební komise do 22. listopadu 2004. Usnesení o vyhlášení voleb bylo zveřejněno na úřední desce dne 10. listopadu 2004.

2. Hlavní volební komise zahájila svou činnost 9. listopadu 2004. Dne 10. listopadu 2004 hlavní volební komise zprovoznila internetovou prezentaci s aktualizovanými informacemi o volbách (www.ucjlf.upol.cz/senat). Informace o vyhlášení voleb byly bezprostředně rozeslány přednostům ústavů a klinik, zveřejněny na nástěnce AS LF UP (foyer budovy TÚ), zveřejněny v Žurnále UP (12. 11. 2004), na www.upol.cz a na nástěnkách a dalších veřejně přístupných místech v prostorách LF UP a rozeslány elektronickou poštou v rámci LF UP a UP. Tyto informace byly rovněž poskytnuty vedení LF UP. Hlavní volební komise zpracovala a zveřejnila podrobné sdělení týkající se přípravy a průběhu voleb.

3. Ve stanoveném termínu obdržela hlavní volební komise návrhy na 84 kandidátů (50 z řad akademických pracovníků a 34 z řad studentů). Písemný souhlas s kandidaturou se ke dni 24. listopadu 2004 podařilo zajistit u 65 kandidátů (39 akademických pracovníků a 26 studentů). Kandidátní listina byla zveřejněna 24. listopadu 2004 na úřední desce a uvedené internetové stránce.

4. Seznamy oprávněných voličů zpracované děkanátem LF UP obsahovaly celkem 2596 voličů (489 akademických pracovníků a 2107 studentů). Volby by se tedy opakovaly při účasti méně než 779 voličů (30 % oprávněných voličů).

5. Volby proběhly v jediném hlasovacím místě (levém respiriu TÚ) ve dnech 1.a 2. prosince 2004 vždy od 9 do 15 hodin. Hlasovací lístky byly vydány 841 oprávněným voličům (176 akademickým pracovníkům a 665 studentům). V průběhu voleb nebyly hlavní volební komisi oznámeny žádné stížnosti a oznámení. Rovněž hlavní volební komise nezaznamenala žádné závažné problémy, které by narušily regulérní průběh voleb.  

6. Vzhledem k tomu, že se voleb zúčastnilo 32,4 % oprávněných voličů, tedy více než požadovaných 30 %, byly 2. prosince 2004 za přítomnosti všech členů hlavní volební komise sečteny volební lístky a hlasy, které získali jednotliví kandidáti. Voliči bylo odevzdáno 841 hlasovacích lístků, z toho 833 platných a 8 neplatných hlasovacích lístků. Předběžné výsledky voleb byly zveřejněny 3. prosince v 7 hodin na úřední desce a uvedené internetové stránce.

7. Protože do 3 dnů od zveřejnění předběžných výsledků nebyly u hlavní volební komise podány žádné námitky proti platnosti voleb, vyhlásila 7. prosince 2004 hlavní volební komise platné výsledky voleb a navrhla následující obsazení mandátů (pořadí kandidátů je uvedeno sestupně podle počtu získaných hlasů z platných hlasovacích lístků - uvedeno v pravém sloupci; při rovnosti hlasů rozhodla hlavní volební komise o pořadí kandidátů losem - označeno*; náhradníky se nestávají kandidáti, kteří získali méně než 10 % hlasů voličů, kteří se dostavili k volbám a byli oprávněni je volit):         

8. Hlavní volební komise zaznamenala některé problémy, které zkomplikovaly její práci, přípravu a průběh voleb, ale neovlivnily platnost voleb. Přesto považuje za nutné na ně upozornit. 

• Akademický senát LF UP vyhlásil volby v nejzazším možném termínu a jmenoval pouze tříčlennou hlavní volební komisi. V takovém případě je zorganizování voleb téměř neproveditelné.

• Seznamy dodané děkanátem LF UP byly opraveny teprve po upozornění ze strany hlavní volební komise, že neobsahují všechny akademické pracovníky. Ze seznamu rovněž nebyla odstraněna duplicitní jména v případech, kdy studenti studují více oborů nebo jsou zároveň akademickými pracovníky apod.

• Volební místnost obsahovala pouze čtyři místa pro úpravu hlasovacích lístků tajným hlasováním, což je vzhledem k době trvání voleb, počtu oprávněných voličů a počtu kandidátů nedostačující.

• Je nutné provést takové úpravy Volebního a jednacího řádu AS LF UP, aby byly postiženy všechny situace, které mohou nastat v souvislosti se zařazením voličů a kandidátů mezi akademické pracovníky nebo studenty (podle současné úpravy akademický pracovník zařazený v doktorském studijním programu volí studentské senátory a vůbec není upraveno, za koho by měl/mohl kandidovat).

• Nejednoznačná je ve VJŘ AS LF UP formulace o náhradnících, kteří musí získat hlasy od minimálně 10 % voličů, kteří se dostavili k volbám. Pokud jde o celkový počet voličů, je prakticky vyloučeno, aby náhradníci z řad akademických pracovníků tento limit splnili.

• VJŘ AS LF UP rovněž nestanoví, jak postupovat při rovnosti počtu hlasů u více kandidátů.

• VJŘ AS LF UP by měl stanovit, že případné opakované volby se konají se stejnými kandidáty.

9.      Hlavní volební komise skončila svou činnost vypracováním této závěrečné zprávy a jejím předložením (předsedovi) AS LF UP dne 7. prosince 2004.

7. prosince 2004

Doc. MUDr. Květoslava Dostálová, CSc.
předsedkyně hlavní volební komise

Mgr. Pavel Kurfürst

člen hlavní volební komise

Peter Krupka

člen hlavní volební komise